完全揭秘！Office XP文件夹也有好东东

日期：2006年1月20日作者：查看:[大字体中字体小字体]

　　几乎所有使用电脑的人都会和Office打交道，不过，大家平时可能都是按部就班地单击“开始”→“程序”→Microsoft Word启动Word，而选择Microsoft Excel启动Excel或选择Microsoft PowerPoint启动PowerPoint等。殊不知，在Office安装文件夹下有很多的好东西，大家可能还发觉呢？

　　本文约定Office XP的安装文件夹为C:\Program Files\Microsoft Office，如果你Office XP不安装在此文件夹下，则请将本文中所有提到与Office XP安装文件夹有关的路径信息作相应调整。

　　1.快速新建Office文件

　　大家要新建一个Office的文件，如DOC、XLS或PPT时，都是先启动相应的程序，如Word、Excel、PowerPoint等，然后按下Ctrl+N键或按下工具栏上的“新建”按钮新建文件。其实这样做较为麻烦，我们完全可以进入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10文件夹，找到OSA.EXE文件，右击，选择“发送到”→“桌面快捷方式”命令。按下Win+D键回到桌面，右击“快捷方式 OSA”，选择“属性”命令，并在选择“快捷方式 OSA 属性”窗口的“快捷方式”选项卡，把默认的“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" ”改为“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -n”（输入时不包括中文引号，只要在后面加上一个-f即可）。同时，为了美观，单击“常规”选项卡，把默认的“快捷方式 OSA 属性”改为“新建Office文档”，单击“确定”按钮返回。(如图1)

图1

　　以后要新建Office文档时，只要双击桌面上的“新建Office文档”快捷方式，就会弹出如图2所示的“新建 Office 文档”窗口，从中选择自己喜欢的模板文件，按下“确定”按钮后就会以选定模板为原型新建一个Office文件了。

图2

　将上面建立的快捷方式复制一份，将其重命名为“打开Office文件”，再将“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -n”改为“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -f”，同时单击“快捷键”文本框，在其中设置一个快捷键，如F10（如图3），单击“确定”按钮完成设置。以后只要按下F10键即可快速打开如图4所示的“打开Office文档”的窗口了。
　　图3
　　 3.一键打开屏保

　　另外，将上面的快捷方式复制一份，将其重命名为“打开屏幕保护程序”，再将“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -f”改为“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\OSA.EXE" -s”，也为此设置一个快捷键，只要随时按下相应快捷键即可启用当前屏保。如果当前屏保有密码保护，这样就相当于来了一个“一锁锁定”功能，非常方便。当然，如果你的Windows中没有设置屏保，使用该参数后就会弹出“桌面”属性，让你选择屏幕保护程序。(如图4)
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