学好Word文档管理

日期：2007年12月10日作者：查看:[大字体中字体小字体]

　　现在您看到的是关于Word文档管理的教程。也许您觉得对Word已经够熟悉，平时使用Word也算得上流畅。不过，相信本文所述的Word文档管理知识点中，一定有您不熟悉的。而了解并用好这些功能，对您进一步提高驾驭Word的能力将起到明显的促进作用。

　　需要注意的是，本文所涉及的某些知识点不光适用于Word程序，对微软Office套件中的其它组件也可能适用。您可以尝试举一反三。

Word文档保存
Word文档的保存也有学问三种方式任你选　　Word中可保存当前处理的活动文档；可同时保存所有打开的文档；可用不同的文件名或在不同的位置保存活动文档的副本。	在不同位置或以不同格式保存Word文档　　Word中，若要快速保存文档，请单击“常用”工具栏上的“保存” 。若要在不同位置或以不同格式保存文档，可使用下列方法。
Word文档保存时常遇到的问题及其解决方法　　Word文档在保存时可能遇到各种各样的问题。我们来看以下四大类的11个文档保存问题分别是什么原因引起的，以及如何解决。	关于Office文档保存的一点小常识　　不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的，您都可保存它，还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。

Word文档属性
Office文档属性——Office文档的身份证　　Office文档的文档属性是关于一个文件的详细信息。例如描述性的标题、作者名、主题以及标识主题或其他重要信息的关键词。	Office文档属性编辑、管理的相关操作　　Office文档的文档属性可用于帮助识别、管理Office文件。现在我们学习Office文档属性编辑、管理的有关操作。

Word文档恢复
Office文档恢复功能的一些基本知识　　文档恢复功能的用处是：如果Office 家族程序遇到问题并停止响应，您可以按可控制的方式关闭程序。	Office文档恢复常见的两个问题及解决　　Office文档恢复功能使用不当会无法自动恢复文档。您在使用这项功能是可能会遇到以下两个问题……

Word文档"我的位置"
定制“我的位置”框管理文档更方便　　Office“我的位置”栏位于一些对话框(“另存为”、“打开”)的左侧，通过该栏，您可以指定要存储文件的文件夹。	Office“我的位置”相关基础知识自测题　　Office 程序中的“我的位置”栏您能熟练运用吗？通过它可以更方便地查找和保存文件。参加本测验看看您掌握到哪种程度了吧。

其它相关功能
善用Word文档版本功能跟踪文档修改历史　　如果希望得记录对Office文档的更改，可以在同一个文档中保存多个文档版本。保存文档的几个版本后，可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。	教你用好微软Office的文件搜索功能　　不管在下列什么工作环境中，都可在Office中使用“文件搜索”命令来查找文件：在计算机的硬盘驱动器上、局域网络、Microsoft Outlook 邮箱以及网上邻居。
Office程序中也能复制、移动、删除文档　　Office程序里面就能直接对文件进行复制、移动、删除操作，而不用打开“我的电脑”或资源管理器来操作。	打开Office文档时常见的问题及解决　　打开Office文档时遇到问题？比如无法打开Office文件、无法打开有密码保护的Office文件等。来看看是怎么回事。
把Office文档打印成为TIFF图形文件　　Office文档可以通过 Microsoft Office Document Image Writer 打印驱动程序将文档另存为 TIFF 文件。	用好Office2003任务窗格顺利完成工作　　Office 2003中的任务窗格（屏幕右侧的竖形区域）可在恰当的时间为您提供所需的工具，帮助您顺利完成工作。
Office2003键盘操作基础知识自测题　　Office 2003的键盘操作是基础课。用好键盘，对有效使用Office软件有帮助。下面是一些Office 2003键盘使用的测验题。

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（出处：急速软件下载学院）

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