用排版软件InDesign为长文件编排目录

日期：2007年11月19日作者：查看:[大字体中字体小字体]

　　排版软件Indesign功能很强大，本文将用一个书籍排版工作为例讲解长文章排版生成目录的方法，为一些初学Indesign的同学提供一个学习的思路，以便在今后的工作中提高效率。

　　首先我们要把一本书进行拆分，比如一本书中有12个章节，就要将其拆分成12个文件，每一个章节一个文件。

　　创建第一个章节的文件很关键。因为我们在创建第一个章节的时候，需要将所有的段落样式都整理出来。一般来说，一本书的排版中通常有如下的需要用到的段落样式：

　　一级标题
　　二级标题
　　三级标题
　　正文
　　说明文字
　　图
　　图号

　　其中“图”与“图号”用段落样式来做，通常“图”与“图号”是排在文字框中的，将随着文字的移动而移动。

　　在用Indesign进行排版的时候，特别是对一本书籍的排版的时候，理清段落样式是很关键的，在整本书中所有的文字内容都必须使用段落样式，这样才能便于管理。

　　如下图中，我的第一章段落样式就设定如下：

　　

　　以后的章节我就不需要再重新设定段落样式，我可以新建Indd文件后，将第一章的段落样式进行置入。如下图。不过我强烈不建议这么做，我的做法就是将第一章的文件复制一个，改成第二章的文件名，打开Indd文件后，将所有的文字框内容进行删除即可第二章的排版了。因为重新建立文件还要设置文档的大小和出血等等，重建就相对来说更麻烦而且有可能会出错。

　　

　　等排完了所有的章节后，那我们就要将12个章节文件生成目录，并要将目录连同12个章节的文件一起输出。此时我们需要打开我们其中一个章节来看看。如下图所示：

　　

　　在书籍的目录中，我们需要将书籍内的一级标题和二级标题放置到目录中去，在上图所示中一级标题的段落样式名称叫做“副标题1”二级标题的段落样式名称叫做“副标题2”。了解这些后，我们就可以执行“文件>新建>书籍”命令。将新建的书籍(Indb)保存在书籍的文件夹的根目录下。

　　

　　刚建立完的书籍空空如也

　　

　　单击书籍调板下放的“+”号，将章节排版的Indd文件都置入进来。

　　

　　在这里我就不讲怎么将文件进行排序了，置入完成章节后，我们需要新建一个目录的Indd文件，这是一个空白文件。我建立的这个目录文件的文件名为 Toc-cs2.indd。
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