Excel数据透视表分类求学生成绩平均值

日期：2007年7月17日作者：查看:[大字体中字体小字体]

　　期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如图1的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。

　　全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话，呵呵，就简单多了。

　　一、创建数据透视表

　　点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。

　　第一步，如图2所示，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。

　　第二步，如图3所示，在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。

　　第三步，在对话框中选定“新建工作表”单选项，以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中，再点击“完成”按钮，如图4所示。

　　这样，就可以建立一个空的数据透视表，并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框，如图5所示。

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　　二、利用数据透视表得到需要的结果

　　根据要求，我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。因此，我们应该把“学校”、“专业”作为行字段，而把各学科数据作为数据项。

　　从“数据透视表字段列表”中，把“学校”拖到数据透视表左侧“将行字段拖至此处”位置，再将“专业”字段拖至“学校”字段的右侧，待鼠标变成“I”字形时松开鼠标，如图6所示。如此就会得到如图7所示的效果。这正是我们想要计算平均分的各个项目。

　　现在，我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将学科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置，可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。如图8所示。

　　现在我们将各个求和项改为求平均值就可以了。选中透视表中第一个“求和项：语文”，如图中C4单元格，然后点击“数据透视表工具栏”中“字段设置”按钮，打开“数据透视表字段”对话框。在此对话框“汇总方式”列表中选择“平均值”。如图9所示。确定后，所有各学校、各专业的语文科就由求和改成求平均值了。
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