用好Excel筛选功能 查询数据更加方便

• 　　在Excel中进行数据查询时，人们一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单，将符合条件的数据靠在一起；条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来，从而影响查询的效果。

  　　有没有一种更为方便的查询方法呢?有，那就是筛选。筛选与以上两种方法不同，它只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。

  　　数据的筛选分自动筛选和高级筛选两种。

  　　一、自动筛选

  　　在数据区域中单击任一单元格，然后单击“数据”菜单，选择“筛选”→“自动筛选”命令，则每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个下拉列表按钮。根据需要从中选择需要显示的数据要求后，符合条件的数据就被显示出来了。

  

  　　如果列表框中缺少需要的条件，可以选择“自定义”项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，然后在该对话框中进行条件设置。

  

  　　如果想取消筛选，可再次选择“数据” → 筛选”→“自动筛选”命令，即可取消。

  　　二、高级筛选

  　　高级筛选用于根据多个条件来查询数据。我们先把筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中。然后选择“数据” → 筛选”→“高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框进行相应设置。区域的输入可以单击输入框右侧的“拾取”按钮，然后在工作表中拖动鼠标进行选择进行即可。

  

  　　“确定”后工作表中则只显示语文、数学、英语三科均不低于70分的数据。要想再显示全部数据，则选择“数据” → 筛选”→“全部显示”即可恢复。

  

  　　如果不想在原表格中进行筛选，想把筛选的结果复制到其他位置，可以在“高级筛选”对话框中进行设置，先选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后设置好复制数据的区域，单击“确定”即可将符合条件的数据复制到制定的新区域。

  

  （出处：急速软件下载学院）

• 复制本页网址和标题，发送给你QQ/Msn的好友一起分享
  
  
• 用好Excel筛选功能 查询数据更加方便 相关文章：
• ·用十大安全策略加固无线局域网安全
• ·加快Windows Vista系统窗口打开速度的方法
• ·防止网页被盗用　网页加密完全攻略
• ·动态加载外部css或js文件
• ·挑战可靠性 6款文件加密软件残酷测试
• ·sqlldr加载数据到不同表的问题
• ·超级兔子虚拟磁盘加速器 1.0下载
• ·让傲游更加稳定流畅
• ·Google Gmail新增加邮件彩色标签功能
• ·Photoshop为照片添加错位方格特效
• 用好Excel筛选功能 查询数据更加方便 相关软件
• ·《三国志11中文威力加强版》470武将特技补丁
• ·《泰坦之旅》v1.30显伤+叠加+镶嵌补丁
• ·加勒比海盗3试玩
• ·《三国志11威力加强版》补丁合集下载
• ·《伊苏：起源--机能追加》免CD补丁
• ·《祖玛 印加古青蛙魔法》试玩试玩
• ·游戏加速工具PGWARE GameBoost
• ·《加勒比海盗》修正补丁
• ·《拳皇97》加强版 风云再起 模拟器
• ·《三国志11加强版》强档全攻略

上一篇:用你写我读 文档录入和校对轻松搞定

下一篇:用好Excel筛选功能 查询数据更加方便

• 特别声明：本站除部分特别声明禁止转载的专稿外的其他文章可以自由转载，但请务必注明出处和原始作
• 者.文章版权归文章原始作者所有.对于被本站转载文章的个人和网站，我们表示深深的谢意。如果本站转
• 载的文章有版权问题请联系编辑人员,我们尽快予以更正. 转载请注明来源：http://www.hackhome.com

精品推荐

热点TOP10

特别推荐