教你自制WORD高级模板

日期：2007年3月8日作者：清风网络学院查看:[大字体中字体小字体]

模板是一种特殊的文档，它将各类文档应有的一切手段集于一身，使我们的写作编排工作变得轻松自如。WORD有大量现成的模板供用户选择。如果你经常应用某种特别的模板，而现有的模板又不合适，可按照自已的需要定制模板。

　　定制模板有如下三种方式：

　　一是创建或修改一篇文档，使它具有某种专用文档的格式。也可创建自动图文集、定制用户工具条及记录宏，然后作为模板保存；二是修改和精加工某一专用模板，把它作为新模板保存；三是重新创建专用于某种文档的模板，并保存起来。

　　前两种方式较简单（编者注：本报也作过多次介绍），后一种方式比较复杂，但当我们的文档有特殊需要时却非常有用，下面就以“通讯报导”专用的模板为例，让我们来看一看怎样自制专用的高级模板。

　　一、定制具有域和自动宏的高级模板：

　　域虽不是模板必备的要素，但为了编写文档的便利起见，可在模板内设置若干域并记录能自动运行的宏。

　　1.构造文档的格局

　　打开一空白文档后，即可着手构造通讯稿文档的格局。其详细步骤是：

·单击标准工具条中的居中对齐钮，使插入点移到中间；

·选择16磅黑体字，键入标题栏文字：每月通讯，接着按回车键；

·此时插入点仍居中，选择14磅宋体字；

·按Ctrl＋F9插入域符，在域中键入代码，使成为：{Fillin“请键入通讯稿题目”，再单击OK}，就插入了一个填充域，接着按回车键；

·单击标准工具条中的右对齐钮，使插入点移到右侧；

·选择10磅宋体字，键入“第”字；

·接着插入嵌套域，域代码为：{={date\@ yyyy\＊mergefoimat}－1998}，按END键或单击嵌套域右域符之后处，将插入点定位于嵌套域之后，再键入“卷”字与4个空格；

·键入“第”字，再插入又一个填充域，域代码为： {Fillin“请键入期号，再单击OK”}，按END键。再键入“期”字，按回车键，使插入点到下一段；

·此时插入点仍在右侧，键入“本期共”等字样，接着插入页数域：{NUMPAGES}，在其后键入“页”字，按回车键，使插入点到下一段的右侧；

·插入日期域：{DATE\@"dddd,MMMM dd,yyyy"\＊ MERGEFORMAT}, 以长的日期格式引进当天日期，按回车键，使插入点到下一段；

·单击标准工具条中的两边对齐钮，使插入点移到左侧。连续键入通配符、直至右边沿，作为装饰兼分隔符，按回车键，使插入点到下一段；

·发出菜单命令Insert,Break(插入，分断线)，弹出分断线对话框。在此对话框中选择Column Break(列分断线)与Continuous(连续)两项，单击OK在插入点处插入列分断线，同时把文档分成两个区；

·单击标准工具条中分列钮，在列数选择图中选择二列，将本分区的版面分成二列；

·选择10磅楷体字；

·接连按二次回车符，使插入点下移二段，再单击右对齐钮，使插点移到右侧；

·插入嵌套域：{AUTHOR{Fillin“请键入通讯稿作者姓名”}}。

　　这时，将通讯稿的总体格局构造完毕，把文档分成两个分区：第一分区作为稿头，第二分区用来键入稿件内容，最后是稿件作者的姓名。

　　说明：

1、嵌套域 {={date\@yyyy\＊mergeformat}－1998}的意义是以1998年作为出版每月通讯的第1年，卷号为1，依次类推，1999年出版的即是第2卷。