WPS表格中动态改变数据显示系列的实现

日期：2007年7月8日作者：查看:[大字体中字体小字体]

　　传统的图表设计方式往往在多数据系列时查看起来比较费力。

　　比如利用以下数据生成图表(见图1和图2)。

图1 学生成绩表

图2 成绩表图表

　　可以看到，当数据系列较多时图表显示比较拥挤，且数字会产生重叠。若班级更多则更不利于查看了。

　　本文教你设计一种动态改变数据显示系列之方法。即可以通过单元格下拉菜单控制图表显示内容，选择“一班”则图表中只显示一班的成绩状况图，选择“三班”则只显示三班的成绩状况图，若选择“全部显示”则出现所有班级的数据图。是否心动了?那么跟着我操作吧!

　　步骤1.建立单元格下拉菜单

　　1.选择单元格G1，点击菜单“数据”“在效性”“设置”;

　　2.在有效性条件之“允许”处选择“序列”;

　　3.在“来源”处输入“全部显示,一班,二班,三班,四班”，(见图3)

图3 数据有效性设置

　　步骤2.建立数据辅助区

　　1.将标题行复制到B8：F8

　　2.在A9输入公式：=IF(OR($G$1="全部显示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100))

　　公式含义：OR是逻辑函数，此处表示只要有一个条件成立则返且TRUE;COLUMN()可返回当前列号;与条件函数IF套用后，本公式即可使G1单元格数据变化时辅助区数据相应变化。当G1为“全部显示”时，辅助区将引用数据源所有数据，当G1为“一班”时，辅助区只引用一班的数据源，其它区域则显示-100。-100的作用是让数据系列产生在Y座标数据范围之外，从而不显示在图表中影响视线，达到隐藏作用。(结果见图4)

图4 辅助区结果

　　步骤3.生成基本图表

　　1.选中辅助区A8：F12，点击菜单“插入”“图表”;

　　2.在选择图表类型窗口选择“堆积柱状图”(见图5)，然后点“完成”，结果见图6;

　　　　

图5 堆积柱状图　　　　　　　　　　　　　　　　图6 初步生成的图表

　　步骤4.修饰图表

　　1.删除图例;

　　2.对座标轴点右键，选择“座标格式”打开座标轴格式对话框，进入“刻度”选项卡，将最小值改为0，最大值改为100，但要确保“最大值”前打勾，再将主要和次要刻度改为20(见图7);

图7 修改座标刻度

　　3.在图表区点右键，选择图表选项，输入图表标题，去掉网格线显示，将“数据标志”选项卡中的“系列名称”和“值”打上勾，并在“分隔符”处选择新行(见图8)

图8 修改数据标志
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