金山表格的表格套打

日期：2007年9月5日作者：查看:[大字体中字体小字体]

如果你经常需要套打一些特定格式的表格，不妨试试金山表格2002的制表功能。

　　下面我们以《专业技术人员年度考核登记表》（如图）为例，具体介绍其操作方法。
　　一、创建无表格线的工作表

　　1.启动金山表格2002，新建一个工作表。然后用尺子量好我们要套印表格的边框尺寸，进入下拉菜单“文件”栏的“页面设置”项，在“页面”项的“纸张规格”栏选择一种和实际表格相接近的纸型，如选择“B5”；进入“页边距”项，按刚才我们量好的尺寸定义好上下边距和左右边距，如上边距“35”、左边距“20”、右边距“15”、下边距“20”（单位均为mm），单击“确定”。

2.设定列宽：根据套打表格的列数，在需要套打的各列位置把表格垂直分成相应的列。因在表格正文结尾处有“年”、“月”、“日”须套打，所以应在工作表右端增加列数，例如E~I列。用尺子量好各列宽度并记在纸上备用，如A~I列。把鼠标移到“工作表”列号A和B之间，当鼠标光标变成双箭头时，按鼠标左键，这时在鼠标光标上方显示出当前调整列的宽度，根据显示的“厘米”数移动鼠标，使该列与刚才量好的表格实际列宽相同，按此方法设置其余各列。

　　3.设定行高：根据套打表格的行数，在工作表上设置好各所需行（如1~7行）。因“本人签名”和“年、月、日”应单独一行，所以总行数为8行。根据套打表格各行的实际高度，按上面介绍方法自上而下设置好各行高度。

　　4.按表样实际格式，对需要套打位置的单元格进行“合并单元格”处理。拉动鼠标选定D1∶I1单元格，然后在快捷图标上找到“合并单元格”按钮点击，使D1~I1合并为一个单元格，按此方法合并D2~I2、A4~I4、B8~C8、D8~I8等单元格，至此一张和原始表格尺寸大小的空白表样建立完成。

　　二、输入文字内容

　　1.在需要套打的单元格位置，设定字体和字号，接着输入文字内容。如果输入单元格文字内容较多或需要分段，可用金山文字2002编辑后再粘贴过来，可减少分段操作麻烦。

　　2.根据输入文字在单元格的实际位置，对各单元格进行设定“水平居中”或“左对齐”、右对齐、垂直居中，向上对齐、向下对齐等操作，使输入到各单元格的文字位置符合我们的要求即可。

　　3.输入完毕后先要“打印预览”，这时要注意所有填入的内容应在当前页面上并全部预览到，如在菜单栏出现“下一页”可选项，说明以上表格或字号设置过大，应重新调整字号或单元格大小，然后先用一张普通纸进行试打印，如不满意可按以上介绍方法进行调整，最后是正式套打。本方法也适合其他表格的套打。

（出处：急速软件下载学院）
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